Muistiot

Tiedote ja kutsu Ankkurilahden Ratsastajat ry:n toiseen syyskokoukseen

12/11/2017

Seuran syyskokous pidettiin lauantaina 11.11.2017. Kokouksessa muun muassa käytiin läpi ja hyväksytiin jäsenmaksut, toimintasunnitelma ja talousarvio. Valitettavasti kokouksen osaanotto jäsenistön osalta oli hyvin niukkaa, ja uutta puheenjohtajaa ja hallitusta ei pystytty nimeämään. Tämän johdosta seuran hallitus kutsuu kokoon toisen syyskokouksen.

Tässä kokouksessa pyritään löytämään seuralle uusi puheenjohtaja luotsaamaan ensi vuoden toimintaa ja nimeämään vähintään tarvittava määrä muita hallituksen jäseniä. Jos tulevassa kokouksessa ei näitä henkilöitä löydetä, päädytään tilanteeseen jossa seuran toiminta puretaan, mikä käytännössä tarkoittaa seuran toiminnan lopettamista kokonaan.

Jos sinulla on kysyttävää seuran toiminnasta tai olet mahdollisesti kiinnostunut hallituksessa toimimisesta, voit ottaa yhteyttä joko sähköpostilla tai puhelimitse ennen kokousta.

Kokoukseen ovat jäsenistön lisäksi tervetulleita kaikki seuran toiminnasta kiinnostuneet.

TOINEN SYYSKOKOUS
Aika: 26.11.2017 sunnuntaina klo 17:00
Paikka: Tupoksen ABC huoltoasema, kokoustila, 2. kerros

Kokouksessa valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut hallituksen jäsenet vuodelle 2018 sääntöjen 11§ mukaisesti.
Jos kokous ei pysty nimeämään puheenjohtajaa ja tarvittavaa määrää muita hallituksen jäseniä, äänestää kokous seuran purkamisesta sääntöjen 17§ mukaisesti.

Seuran säännöt löytyvät täältä.

Lisätietoja
sähköpostitse: seura.pj@alr.fi
puhelimitse: 046-5423472

Seuran hallituksen puolesta,
Niina Maskonen, puheenjohtaja

Tiedote ensi vuodesta ja kutsu syyskokoukseen

18/10/2017

Marraskuun 11. päivä lauantaina kokoonnumme kaikille seuran jäsenille ja seuran toiminnasta kiinnostuneille tarkoittettuun syyskokoukseen. Vuoden kääntyessä loppua kohden on seuratoiminnassa aika suunnata katseet jo tulevaan kauteen.

Syyskokouksessa päätämme yhdessä minkälaista toimintaa seura järjestää ensi vuonna. Samalla suunnitellaan, miten tämä rahoitetaan. Kaikkea toimintaa varten täytyy myös valita joukko innokkaita harrastajia, jotka lähtevät näitä suunnitelmia toteuttamaan. Toisin sanoen, vahvistamme toimintasuunnitelman ja talousarvion sekä valitsemme uuden hallituksen.

Edelliset vuodet toimintaa on ideoinut ja toteuttanut pieni, mutta innokas hallituksen porukka. Nykyinen puheenjohtaja tulee siirtymään pois tehtävästään vuoden päätteeksi, ja hallitus tarvitsee riveihinsä ihan uusia reippaita toimijoita. Seuratoimintaan ja hallitukseen mukaan tuleminen ei vaadi aikaisempaa kokemusta, vaan aitoa kiinnostusta yhteisen seuran toiminnan toteuttamiseen ja kehittämiseen.

Seuratoiminta on perusluonteeltaan vapaaehtoistoimintaa ja voittoa tavoittelematonta. Sen takia toimintaa toteutetaankin paljon talkoovoimin ja kaikki kertyneet tulot käytetään seuran toimintaan. Seuran jäsenmaksusta leijonan osan vie SRL:n osuus, joten pelkillä jäsenmaksutuloilla ei kovin monimuotoista toimintaa pystytä järjestämään.

Vuosi 2017 on ollut kilpailupainotteinen. Kilpailutapahtumista saadut tulot ovatkin mahdollistaneet monet tarpeelliset kalusto- ja tarvikehankinnat. Tulevan vuoden suunnitelmat voivat olla kaikkea mahdollista muutakin, mitä seuralaiset siltä toivovat ja ovat valmiita yhdessä toteuttamaan.

Nykyinen hallitus toivookin tulevaan syyskokoukseen runsasta osaanottoa, jotta voimme muodostaa ensi vuodelle mahdollisimman hyvin jäseniä palvelevan toimintasuunnitelman ja koota yhteen uuden, aktiivisen hallitusporukan sitä organisoimaan.

Jäsenten lisäksi myös muut seuran toiminnasta kiinnostuneet, erityisesti harrastavien lasten vanhemmat, ovat lämpimästi tervetulleita yhdessä tekemään ensi vuodesta jälleen vilkas toimintavuosi!

Kutsu Ankkurilahden Ratsastajat ry:n syyskokoukseen

Tervetuloa seuran syyskokoukseen!
Kokoukseen ovat jäsenistön lisäksi tervetulleita kaikki seuran toiminnasta kiinnostuneet.

Aika: 11.11.2017 lauantaina klo 18:30 alkaen
Paikka: Tupoksen ABC huoltoasema, kokoustila, 2. kerros

Kokouksessa päätetään:

Jäsenmaksujen ja kannatusjäsenmaksun suuruudet vuodelle 2018
Hallitusten jäsenten ja toiminnantarkastajien palkkiot vuodelle 2018
Toimintasuunnitelma vuodelle 2018
Talousarvio vuodelle 2018
Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut hallituksen jäsenet vuodelle 2018

Lisätietoja sähköpostitse: seura.pj@alr.fi
Seuran säännöt löytyvät täältä.

Seuran hallituksen puolesta,
Niina Maskonen, puheenjohtaja