REKISTERISELOSTE (Tarkastettu 9.2.2020)
Henkilötietolain (523/1999) 10 § mukainen rekisteriseloste
1 Rekisterin nimi
Ankkurilahden ratsastajat ry
2 Rekisterinpitäjä
Nimi: Ankkurilahden ratsastajat ry
Verkkosivut: www.ankkurilahdenratsastajat.net
Osoite: -
Puh. -
Sähköposti: [email protected]
2.1 Rekisteriasioista vastaava henkilö
Nimi: Outi Ollanketo
Osoite: -
Puh. -
Sähköposti: [email protected]
3 Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus / Rekisterin käyttötarkoitus
Rekisterin tarkoituksena on kerätä yhdistyksen jäsenistä yhdistyslain (503/1989) 11 §:n vaatimat henkilötiedot ja muut yhdistyksen toimintaa varten tarpeelliset tiedot. Yhteys- ja jäsenyystietoja kerätään jäsenasioiden hoitamista, tiedotusta ja laskutusta varten. Tiedoista voidaan koota tilastoja, joista yksittäistä jäsentä ei ole mahdollista tunnistaa.
4 Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin kerätään pakollisina tietoina yhdistyslain (503/1989) 11 §:n vaatimat henkilötiedot, eli jäsenen täydellinen nimi ja kotipaikka. Lisäksi kerätään seuraavat tiedot:
· Jäsenten yhteystiedot (postiosoite, puhelin ja sähköposti)
. Jäsenen henkilötunnus
· Jäsenyystiedot (jäsentyyppi, jäsennumero, jäsenyyden alkamisajankohta)
· Jäsenmaksutiedot (laskutukset ja maksusuoritukset)
. Jäsenten yhdistyksen toimintaan liittyvistä tehtävistä (jäsensihteeri, puheenjohtaja tai rahastonhoitaja)
. Jäsenten mahdollisesti suorittamista merkeistä ja ansiomerkeistä
5 Rekisterin tietolähteet
Jäsenrekisteriin kirjattavat tiedot saadaan jäsenen omalla ilmoituksella tai jäsenyyttä hakevan henkilön ilmoituksella jäsenhakemuslomakkeen kautta.
6 Tietojen luovuttaminen ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Rekisteriin tallennettuja tietoja ei säännönmukaisesti luovuteta yhdistyksen ulkopuolelle, ei myöskään EU-alueen tai ETA:n ulkopuolelle
7 Rekisterin suojauksen periaatteet
1) Seuran manuaalisia (paperisia) tietoja mm. toimintakertomuksia, tilinpäätöksiä, kululaskuja ja ostokuitteja säilyttää puheenjohtaja turvallisessa paikassa. Jäsenrekisteriä ei säilytetä paperisena.
2). Jäsenrekisteriä hallitsee yksinomaan jäsensihteeri, joka ei kerro tietoa yksittäisistä jäsenistä ulkopuolisille. Hallituksen puheenjohtaja ja/tai rahastonhoitaja saa tiedon jos henkilöllä maksamattomia laskuja tai muuta välttämätöntä tietoa. Seuran tiedostoja säilytetään seuran tietokoneella ja yhdessä ulkoisessa tallennuslähteessä varmuuskopiona. Tietokone on suojattu salasanalla ja sitä säilytetään turvallisessa tilassa. Myös tallennuslähde on turvallisessa tilassa. Seuran tiedostoja on myös Google Drive pilvipalvelussa. Pilvipalvelu on käyttäjätunnuksen ja salasanan takana. Seuran materiaalia on myös puheenjohtajan ja jäsensihteerin sähköpostipalvelimella.
8 Tarkastusoikeus
Rekisteriin merkityllä jäsenellä on pääsääntöisesti oikeus tarkastaa henkilörekisteriin talletetut tietonsa sekä pyytää rekisterinpitäjää korjaamaan virheelliset tietonsa. Tarkastuspyyntö on pyydettävä kirjallisesti asianomaiselta rekisterinpitäjältä.
9 Rekisteritietojen korjaaminen
Rekisterinpitäjän on ilman aiheetonta viivytystä oma-aloitteisesti tai rekisteröidyn henkilön vaatimuksesta oikaistava, poistettava tai täydennettävä rekisterissä oleva, käsittelyn tarkoituksen kannalta virheellinen, tarpeeton, puutteellinen tai vanhentunut henkilötieto.
Henkilötietolain (523/1999) 10 § mukainen rekisteriseloste
1 Rekisterin nimi
Ankkurilahden ratsastajat ry
2 Rekisterinpitäjä
Nimi: Ankkurilahden ratsastajat ry
Verkkosivut: www.ankkurilahdenratsastajat.net
Osoite: -
Puh. -
Sähköposti: [email protected]
2.1 Rekisteriasioista vastaava henkilö
Nimi: Outi Ollanketo
Osoite: -
Puh. -
Sähköposti: [email protected]
3 Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus / Rekisterin käyttötarkoitus
Rekisterin tarkoituksena on kerätä yhdistyksen jäsenistä yhdistyslain (503/1989) 11 §:n vaatimat henkilötiedot ja muut yhdistyksen toimintaa varten tarpeelliset tiedot. Yhteys- ja jäsenyystietoja kerätään jäsenasioiden hoitamista, tiedotusta ja laskutusta varten. Tiedoista voidaan koota tilastoja, joista yksittäistä jäsentä ei ole mahdollista tunnistaa.
4 Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin kerätään pakollisina tietoina yhdistyslain (503/1989) 11 §:n vaatimat henkilötiedot, eli jäsenen täydellinen nimi ja kotipaikka. Lisäksi kerätään seuraavat tiedot:
· Jäsenten yhteystiedot (postiosoite, puhelin ja sähköposti)
. Jäsenen henkilötunnus
· Jäsenyystiedot (jäsentyyppi, jäsennumero, jäsenyyden alkamisajankohta)
· Jäsenmaksutiedot (laskutukset ja maksusuoritukset)
. Jäsenten yhdistyksen toimintaan liittyvistä tehtävistä (jäsensihteeri, puheenjohtaja tai rahastonhoitaja)
. Jäsenten mahdollisesti suorittamista merkeistä ja ansiomerkeistä
5 Rekisterin tietolähteet
Jäsenrekisteriin kirjattavat tiedot saadaan jäsenen omalla ilmoituksella tai jäsenyyttä hakevan henkilön ilmoituksella jäsenhakemuslomakkeen kautta.
6 Tietojen luovuttaminen ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Rekisteriin tallennettuja tietoja ei säännönmukaisesti luovuteta yhdistyksen ulkopuolelle, ei myöskään EU-alueen tai ETA:n ulkopuolelle
7 Rekisterin suojauksen periaatteet
1) Seuran manuaalisia (paperisia) tietoja mm. toimintakertomuksia, tilinpäätöksiä, kululaskuja ja ostokuitteja säilyttää puheenjohtaja turvallisessa paikassa. Jäsenrekisteriä ei säilytetä paperisena.
2). Jäsenrekisteriä hallitsee yksinomaan jäsensihteeri, joka ei kerro tietoa yksittäisistä jäsenistä ulkopuolisille. Hallituksen puheenjohtaja ja/tai rahastonhoitaja saa tiedon jos henkilöllä maksamattomia laskuja tai muuta välttämätöntä tietoa. Seuran tiedostoja säilytetään seuran tietokoneella ja yhdessä ulkoisessa tallennuslähteessä varmuuskopiona. Tietokone on suojattu salasanalla ja sitä säilytetään turvallisessa tilassa. Myös tallennuslähde on turvallisessa tilassa. Seuran tiedostoja on myös Google Drive pilvipalvelussa. Pilvipalvelu on käyttäjätunnuksen ja salasanan takana. Seuran materiaalia on myös puheenjohtajan ja jäsensihteerin sähköpostipalvelimella.
8 Tarkastusoikeus
Rekisteriin merkityllä jäsenellä on pääsääntöisesti oikeus tarkastaa henkilörekisteriin talletetut tietonsa sekä pyytää rekisterinpitäjää korjaamaan virheelliset tietonsa. Tarkastuspyyntö on pyydettävä kirjallisesti asianomaiselta rekisterinpitäjältä.
9 Rekisteritietojen korjaaminen
Rekisterinpitäjän on ilman aiheetonta viivytystä oma-aloitteisesti tai rekisteröidyn henkilön vaatimuksesta oikaistava, poistettava tai täydennettävä rekisterissä oleva, käsittelyn tarkoituksen kannalta virheellinen, tarpeeton, puutteellinen tai vanhentunut henkilötieto.
