KEVÄTKOKOUSPÖYTÄKIRJA
Ankkurilahden Ratsastajat ry sääntömääräinen kevätkokous 13.5.2021 klo 18.00
Läsnä: Minna Nyman, Saaga Siromäki, Johanna Siromäki, Katja Gallèn ja Iris Gallèn (ei äänioikeutta)
1. Kokous avattiin klo 18:02
2. Kokouksen puheenjohtajaksi ja sihteeriksi valittiin Minna Nyman.
3. Kokouksen todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
4. Pöytäkirjan tarkastetaan jakamalla se jäsenten nähtäväksi ja hyväksymällä se seuraavassa kokouksessa. Ääntenlaskijoiksi valittiin Saaga Siromäki ja Iris Gallèn.
5. Hyväksyttiin kokouksen työjärjestys.
6. Esiteltiin edellisen vuoden vuosikertomus, tilinpäätös ja tilintarkastajien lausunto.
7. Päätettiin tilinpäätöksen vahvistamisesta, sekä tili- ja vastuuvapaudesta
8. Käsiteltiin muut hallituksen tai yksityisen jäsenen hallitukselle esittämät asiat
- Satu Heiskarin ero hallituksesta
- Hyväksyttiin hallituksen jäsenten jäsenmaksujen korvaaminen. Eli hallituksen jäsen valitsee sopivimman jäsenmaksuluokan (Seniori/juniorijäsenyys, perhejäsenyys tai kannatusjäsenyys), hankkii jäsenyyden ja anoo kuittia vastaan jäsenmaksua takaisin seuralta. Jäsenmaksut korvataan myös tältä vuodelta takautuvasti.
- Hyväksyttiin kisojen talkoopalkkiojärjestelmä. Kyseinen järjestelmä on voimassa seuratason kilpailuissa. Talkoiluksi hyväksytään ns. isommat talkootehtävät kuten kanttiini, kanslia, tulospalvelu, kuulutus jne. Talkoilun tulee kestää koko kisapäivä tai puolet kisapäivästä + edellisen illan talkoot. Talkoilija voi saada korvaukseksi joko ratsastustunnin Ankkurilahden ratsutilalle tai puolipäivärahan 20 € (vuoden SRL:n ohjeen mukainen määrä, ei kilometrikorvauksia). Talkoilija ilmoittaa itse seuralle kumman palkkion haluaa. Talkoiluksi tässä yhteydessä ei lasketa liputtamista, ajanottoa, portinavausta, palkintojen jakamista yms. yleisesti junnutalkoolaisten tehtäviä. Talkooetuus ei koske niitä henkilötä jotka saavat päivärahan + kilometrikorvauksen seuralta (tuomari, ratamestari, stewardi). Talkootehtäviin ovat etusijalla ne, joilla on kokemusta tehtävistä. Halukkaat talkoolaiset voivat ilmottautua puheenjohtajalle heti kun kilpailujen päivämäärä julkaistaan. Talkootehtävät täytetään ilmottautumisjärjestyksessä. Tarvittaessa käytetään arvontaa, jos useita ilmottautuu yhtäaikaa samaan tehtävään.
9. Seuran toimintaa käytiin läpi lähinnä kisojen ja heppakerhojen osalta. Heppakerhoja suunnitellaan vielä tälle kesälle. Kisasuunnitelma löytyy seuran nettisivuilta.
10. Kokouksen päätettiin klo 18:16
Ankkurilahden Ratsastajat ry sääntömääräinen kevätkokous 13.5.2021 klo 18.00
Läsnä: Minna Nyman, Saaga Siromäki, Johanna Siromäki, Katja Gallèn ja Iris Gallèn (ei äänioikeutta)
1. Kokous avattiin klo 18:02
2. Kokouksen puheenjohtajaksi ja sihteeriksi valittiin Minna Nyman.
3. Kokouksen todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
4. Pöytäkirjan tarkastetaan jakamalla se jäsenten nähtäväksi ja hyväksymällä se seuraavassa kokouksessa. Ääntenlaskijoiksi valittiin Saaga Siromäki ja Iris Gallèn.
5. Hyväksyttiin kokouksen työjärjestys.
6. Esiteltiin edellisen vuoden vuosikertomus, tilinpäätös ja tilintarkastajien lausunto.
7. Päätettiin tilinpäätöksen vahvistamisesta, sekä tili- ja vastuuvapaudesta
8. Käsiteltiin muut hallituksen tai yksityisen jäsenen hallitukselle esittämät asiat
- Satu Heiskarin ero hallituksesta
- Hyväksyttiin hallituksen jäsenten jäsenmaksujen korvaaminen. Eli hallituksen jäsen valitsee sopivimman jäsenmaksuluokan (Seniori/juniorijäsenyys, perhejäsenyys tai kannatusjäsenyys), hankkii jäsenyyden ja anoo kuittia vastaan jäsenmaksua takaisin seuralta. Jäsenmaksut korvataan myös tältä vuodelta takautuvasti.
- Hyväksyttiin kisojen talkoopalkkiojärjestelmä. Kyseinen järjestelmä on voimassa seuratason kilpailuissa. Talkoiluksi hyväksytään ns. isommat talkootehtävät kuten kanttiini, kanslia, tulospalvelu, kuulutus jne. Talkoilun tulee kestää koko kisapäivä tai puolet kisapäivästä + edellisen illan talkoot. Talkoilija voi saada korvaukseksi joko ratsastustunnin Ankkurilahden ratsutilalle tai puolipäivärahan 20 € (vuoden SRL:n ohjeen mukainen määrä, ei kilometrikorvauksia). Talkoilija ilmoittaa itse seuralle kumman palkkion haluaa. Talkoiluksi tässä yhteydessä ei lasketa liputtamista, ajanottoa, portinavausta, palkintojen jakamista yms. yleisesti junnutalkoolaisten tehtäviä. Talkooetuus ei koske niitä henkilötä jotka saavat päivärahan + kilometrikorvauksen seuralta (tuomari, ratamestari, stewardi). Talkootehtäviin ovat etusijalla ne, joilla on kokemusta tehtävistä. Halukkaat talkoolaiset voivat ilmottautua puheenjohtajalle heti kun kilpailujen päivämäärä julkaistaan. Talkootehtävät täytetään ilmottautumisjärjestyksessä. Tarvittaessa käytetään arvontaa, jos useita ilmottautuu yhtäaikaa samaan tehtävään.
9. Seuran toimintaa käytiin läpi lähinnä kisojen ja heppakerhojen osalta. Heppakerhoja suunnitellaan vielä tälle kesälle. Kisasuunnitelma löytyy seuran nettisivuilta.
10. Kokouksen päätettiin klo 18:16
