KEVÄTKOKOUSPÖYTÄKIRJA
Ankkurilahden Ratsastajat ry sääntömääräinen kevätkokous
Sunnuntai 3.4.2022 klo 18.00
ABC Tupos, yläkerran kokoustila, osoitteessa Tuposkorvantie 1, 91910 Tupos.
Läsnä: Tuulia Parkkila, Jaana Huhta, Esko Kulotie, Vuokko Kulotie, Veera Ruotsalainen, Lotta Nyman, Saaga Siromäki, Johanna Siromäki, Katja Gallèn ja Minna Nyman
1. Kokous avattiin klo 18:12
2. Kokouksen puheenjohtajaksi ja sihteeriksi valittiin Minna Nyman.
3. Kokouksen todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
4. Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Saaga Siromäki ja Johanna Siromäki.
5. Hyväksyttiin kokouksen työjärjestys.
6. Esiteltiin edellisen vuoden vuosikertomus, tilinpäätös ja tilintarkastajien lausunto.
7. Päätettiin tilinpäätöksen vahvistamisesta, sekä tili- ja vastuuvapaudesta.
8. Käsiteltiin muut hallituksen tai yksityisen jäsenen hallitukselle esittämät asiat
- Puheenjohtaja kertoi tietoa tulevista kisoista. Alustava suunnitelma on kisata keväällä ja syksyllä tallin omissa kisoissa koulua ja esteitä. Keskikesällä järjestämme yhdet isommat avoimet estekisat, jonne ovat tervetulleita myös tallin ulkopuoliset ratsukot. Seura on päässyt mukaan Suomen Ratsastajainliiton (=SRL) hankkeeseen, jossa Penny & Friends -kirjakerho tarjoaa kisoihimme palkintoja. Näitä palkintoja jaamme ensimmäisen kerran vapun kisoissa.
Estekisojen osalta SRL muutti sääntöjä niin, että 90 cm tai matalammissa luokissa ei voi enää ratsastaa aikaratsastusluokkia. Sallitut arvostelumenetelmät ovat A.0.0 tai A.1.0. tai 367.1 tai 367.2 Näissä arvostelumenetelmissä kaikki puhtaan radan (A.0.0) tai kaikki saman virhepistemäärän saavat (A.1.0) ratsukot palkitaan samanlaisilla ruusukkeilla. Kahdessa jälkimmäisessä arvostelussa idea on sama, mutta näissä ratsastetaan kaksi kierrosta, joissa toiselle kierrokselle pääsevät vain puhtaan radan suorittaneet. Lisäksi voidaan käyttää taitoarvostelua. Taitoarvostelussa ratsukoille voidaan antaa pisteitä ja näin heidät voidaan palkita sijoitusten mukaisilla ruusukkeilla. Sääntömuutoksen tavoite on kannustaa rauhalliseen ja taitavaan ratsastukseen.
Kvaalisäännöt muuttuivat myös hieman (tarkistettu 4.4.). Siirtyäkseen 80 cm korkeampiin luokkiin urheilijalla tulee olla seura- tai aluekilpailuista hankitut kvaalit. Tästä eteenpäin vaaditaan kaksi enintään 4 virhepisteen tulosta (aikaisemmin 8 vp) perusradalta/ensimmäisestä̈ vaiheesta tai vähintään 65 % tulos taitoarvostelussa enintään 10 cm alemmalta tasolta seura-, alue- tai kansallisesta kilpailusta. Myös kenttäkilpailun estekokeessa saavutetut tulokset kelpaavat. Tulokset tulee olla saavutettu kuluvan tai kahden tätä edeltävän kalenterivuoden aikana.
Tulokset ovat urheilijakohtaisia. Suoritettuaan vaadittavat tulokset, urheilija saa osallistua 10 cm korkeampiin luokkiin kaikilla hevosilla/poneilla kilpailusääntöjen ja kutsun mukaisesti.
Seuran tämän vuoden ensimmäinen hankinta, uusi jääkaappi, on nyt hankittu. Samalla laitettiin poistoon vanha jääkaappi ja pakastin. Muita hankintoja ei tällä hetkellä ole tiedossa. Seuran tulostin vaatii huoltoa. Huolto on tarkoitus toteuttaa mahdollisimman pian. Rahallisesti seuran toiminta on jo vuosia ollut erittäin vakaata. Toteutueessaan tulevan vuoden toiminta kattaa hyvin kaikki normaalit menot ja jäsenten ratsastusharrastusta voidaan tukea aikaisempaan tapaan. Kisojen yhteydessä jatketaan edelleen talkootoiminnan tukemista ratsastusetuudella. Tästä on sovittu säännöt vuoden 2021 kevätkokouksessa. Jos talkoilu kiinnostaa, voi asiasta kysyä lisää puheenjohtajalta.
Jäsensihteeri Jenni Kyngäs on toteuttanut hienoja somekampanjoita, joissa on esitelty seuran toimintaa. Näillä olemme saaneet hyvää näkyvyyttä seuralle.
Seuralla on tavoitteena järjestää vielä loppukeväästä tallilla seuralauantai, jossa esitellään seuran toimintaa. Hevoskerhot toteutuvat näillä näkymin syksyllä. Saaga Siromäki ja Elli Gallèn jatkavat asian valmistelua.
Seuravaatteista on tullut edelleen kyselyitä. Asiassa on vuosien mittaan tehty selvitystyötä, mutta tällä hetkellä seuravaatteita ei ole saatavana. Tallitoimistossa on nähtävänä ratsutilan tilausvaatemallistoja. Näihin kannattaa tutustua.
9. Seuran toimintaa käytiin läpi pitkin kokousta
10. Kokouksen päätettiin klo 18:55
Ankkurilahden Ratsastajat ry sääntömääräinen kevätkokous
Sunnuntai 3.4.2022 klo 18.00
ABC Tupos, yläkerran kokoustila, osoitteessa Tuposkorvantie 1, 91910 Tupos.
Läsnä: Tuulia Parkkila, Jaana Huhta, Esko Kulotie, Vuokko Kulotie, Veera Ruotsalainen, Lotta Nyman, Saaga Siromäki, Johanna Siromäki, Katja Gallèn ja Minna Nyman
1. Kokous avattiin klo 18:12
2. Kokouksen puheenjohtajaksi ja sihteeriksi valittiin Minna Nyman.
3. Kokouksen todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
4. Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Saaga Siromäki ja Johanna Siromäki.
5. Hyväksyttiin kokouksen työjärjestys.
6. Esiteltiin edellisen vuoden vuosikertomus, tilinpäätös ja tilintarkastajien lausunto.
7. Päätettiin tilinpäätöksen vahvistamisesta, sekä tili- ja vastuuvapaudesta.
8. Käsiteltiin muut hallituksen tai yksityisen jäsenen hallitukselle esittämät asiat
- Puheenjohtaja kertoi tietoa tulevista kisoista. Alustava suunnitelma on kisata keväällä ja syksyllä tallin omissa kisoissa koulua ja esteitä. Keskikesällä järjestämme yhdet isommat avoimet estekisat, jonne ovat tervetulleita myös tallin ulkopuoliset ratsukot. Seura on päässyt mukaan Suomen Ratsastajainliiton (=SRL) hankkeeseen, jossa Penny & Friends -kirjakerho tarjoaa kisoihimme palkintoja. Näitä palkintoja jaamme ensimmäisen kerran vapun kisoissa.
Estekisojen osalta SRL muutti sääntöjä niin, että 90 cm tai matalammissa luokissa ei voi enää ratsastaa aikaratsastusluokkia. Sallitut arvostelumenetelmät ovat A.0.0 tai A.1.0. tai 367.1 tai 367.2 Näissä arvostelumenetelmissä kaikki puhtaan radan (A.0.0) tai kaikki saman virhepistemäärän saavat (A.1.0) ratsukot palkitaan samanlaisilla ruusukkeilla. Kahdessa jälkimmäisessä arvostelussa idea on sama, mutta näissä ratsastetaan kaksi kierrosta, joissa toiselle kierrokselle pääsevät vain puhtaan radan suorittaneet. Lisäksi voidaan käyttää taitoarvostelua. Taitoarvostelussa ratsukoille voidaan antaa pisteitä ja näin heidät voidaan palkita sijoitusten mukaisilla ruusukkeilla. Sääntömuutoksen tavoite on kannustaa rauhalliseen ja taitavaan ratsastukseen.
Kvaalisäännöt muuttuivat myös hieman (tarkistettu 4.4.). Siirtyäkseen 80 cm korkeampiin luokkiin urheilijalla tulee olla seura- tai aluekilpailuista hankitut kvaalit. Tästä eteenpäin vaaditaan kaksi enintään 4 virhepisteen tulosta (aikaisemmin 8 vp) perusradalta/ensimmäisestä̈ vaiheesta tai vähintään 65 % tulos taitoarvostelussa enintään 10 cm alemmalta tasolta seura-, alue- tai kansallisesta kilpailusta. Myös kenttäkilpailun estekokeessa saavutetut tulokset kelpaavat. Tulokset tulee olla saavutettu kuluvan tai kahden tätä edeltävän kalenterivuoden aikana.
Tulokset ovat urheilijakohtaisia. Suoritettuaan vaadittavat tulokset, urheilija saa osallistua 10 cm korkeampiin luokkiin kaikilla hevosilla/poneilla kilpailusääntöjen ja kutsun mukaisesti.
Seuran tämän vuoden ensimmäinen hankinta, uusi jääkaappi, on nyt hankittu. Samalla laitettiin poistoon vanha jääkaappi ja pakastin. Muita hankintoja ei tällä hetkellä ole tiedossa. Seuran tulostin vaatii huoltoa. Huolto on tarkoitus toteuttaa mahdollisimman pian. Rahallisesti seuran toiminta on jo vuosia ollut erittäin vakaata. Toteutueessaan tulevan vuoden toiminta kattaa hyvin kaikki normaalit menot ja jäsenten ratsastusharrastusta voidaan tukea aikaisempaan tapaan. Kisojen yhteydessä jatketaan edelleen talkootoiminnan tukemista ratsastusetuudella. Tästä on sovittu säännöt vuoden 2021 kevätkokouksessa. Jos talkoilu kiinnostaa, voi asiasta kysyä lisää puheenjohtajalta.
Jäsensihteeri Jenni Kyngäs on toteuttanut hienoja somekampanjoita, joissa on esitelty seuran toimintaa. Näillä olemme saaneet hyvää näkyvyyttä seuralle.
Seuralla on tavoitteena järjestää vielä loppukeväästä tallilla seuralauantai, jossa esitellään seuran toimintaa. Hevoskerhot toteutuvat näillä näkymin syksyllä. Saaga Siromäki ja Elli Gallèn jatkavat asian valmistelua.
Seuravaatteista on tullut edelleen kyselyitä. Asiassa on vuosien mittaan tehty selvitystyötä, mutta tällä hetkellä seuravaatteita ei ole saatavana. Tallitoimistossa on nähtävänä ratsutilan tilausvaatemallistoja. Näihin kannattaa tutustua.
9. Seuran toimintaa käytiin läpi pitkin kokousta
10. Kokouksen päätettiin klo 18:55
