KEVÄTKOKOUSPÖYTÄKIRJA
Ankkurilahden Ratsastajat ry sääntömääräinen kevätkokous
Sunnuntai 31.3.2024 klo 14.30
Ankkurilahden Ratsutilan toimisto osoitteessa Jukurintie 15, 91910 Tupos.
Läsnä: Outi Ollanketo, Essi Virranniemi, Esko Kulotie, Marjo Kukka-Nykyri
1. Kokous avattiin klo 14.45
2. Kokouksen puheenjohtajaksi ja sihteeriksi valittiin Marjo Kukka-Nykyri
3. Kokouksen todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
4. Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Esko Kulotie ja Outi Ollanketo.
5. Hyväksyttiin kokouksen työjärjestys.
6. Esiteltiin edellisen vuoden vuosikertomus, tilinpäätös ja tilintarkastajien lausunto.
7. Päätettiin tilinpäätöksen vahvistamisesta, sekä tili- ja vastuuvapaudesta.
8. Käsiteltiin muut hallituksen tai yksityisen jäsenen hallitukselle esittämät asiat
8.1 SRL hakee yhteistyökumppania viime vuoden Penny & Friends vastaavaan hankkeeseen
8.2 SRL Pohjois-Suomen alaosaston seuratapaamisessa keskusteltiin vaihtoehdosta, että hevoskerho-ohjaajan koulutus järjestettäisiin useamman alueen seuran kanssa yhteistyössä. SEHAn kautta ohjaajakoulutukseen voi hakea myös taloudellista tukea, kuten muihinkin koulutuksiin.
8.3 Avattiin seurakyselyn vastaukset 14kpl. Jäsenet ovat toivoneet seuran toiminnalta esimerkiksi heppakerhojen järjestämistä, hyvän mielen tallikisoja, seurapäivää ja koulutusta (maastakäsittely 3kpl, hevosen hoito, istunta ja kevennys, hevoskerho; merkkien suorittaminen), muu mikä kohtaan ulkopuolinen valmentaja 1kpl. Ulkopuolinen valmennus ei ole mahdollista seuran puolesta. Hevoskerho ohjaaja koulutukseen kiinnostuneita selvitetään (puheenjohtaja) ja mahdollisuutta seurayhteistyöhön koulutuksen järjestymiseksi.
Jätetään palautelaatikko vielä tallin toimistoon ja jatketaan vastausaikaa. Käydään vastaukset läpi seuraavassa hallituksen kokouksessa 28.4, jolloin suunnitellaan seuran tämän vuoden toimintaa.
8.4 Ehdotettu talkoopäivää tai seurapäivää. Sisältäen ulkoalueiden kunnossapitoa, kalustehuoltoa, makkaranpaistoa ym. Valmistaudutaan tulevaan kauteen. Sen jälkeen olisi kesäkauden avajaiset, jonka yhteydessä olisi hyvän mielen tallikisat. Seurapäivä ja talkoot järjestetään helatorstaina 9.5. Kouluratsastuksen Hyvän mielen kauden avajaiskisat järjestetään 19.5. Kouluratsastuskilpailujen aluksi järjestetään tehtävärataluokka, keppariluokka ja raviohjelma taluttajalla. Sen jälkeen muita kouluohjelmia. Seurapäivän yhteydessä erilaisia leikkejä kuten hevosenkengän heittoa, tukkihumalarata, sokkoajoa pujotellen, kasvomaalusta ym. Erilaisia tapahtumapisteitä. Palkinnoksi näistä diplomi ja tikkareita ym.
8.5 Seuran markkinnoinnin lisääminen, jotta saadaan uusia jäseniä. Facebook ja instagram lisäksi tapahtumien markkinointi myös ilmoitustauluille.
9. Seuran toimintaa käytiin läpi pitkin kokousta
10. Kokous päätettiin klo 15.36
Ankkurilahden Ratsastajat ry sääntömääräinen kevätkokous
Sunnuntai 31.3.2024 klo 14.30
Ankkurilahden Ratsutilan toimisto osoitteessa Jukurintie 15, 91910 Tupos.
Läsnä: Outi Ollanketo, Essi Virranniemi, Esko Kulotie, Marjo Kukka-Nykyri
1. Kokous avattiin klo 14.45
2. Kokouksen puheenjohtajaksi ja sihteeriksi valittiin Marjo Kukka-Nykyri
3. Kokouksen todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
4. Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Esko Kulotie ja Outi Ollanketo.
5. Hyväksyttiin kokouksen työjärjestys.
6. Esiteltiin edellisen vuoden vuosikertomus, tilinpäätös ja tilintarkastajien lausunto.
7. Päätettiin tilinpäätöksen vahvistamisesta, sekä tili- ja vastuuvapaudesta.
8. Käsiteltiin muut hallituksen tai yksityisen jäsenen hallitukselle esittämät asiat
8.1 SRL hakee yhteistyökumppania viime vuoden Penny & Friends vastaavaan hankkeeseen
8.2 SRL Pohjois-Suomen alaosaston seuratapaamisessa keskusteltiin vaihtoehdosta, että hevoskerho-ohjaajan koulutus järjestettäisiin useamman alueen seuran kanssa yhteistyössä. SEHAn kautta ohjaajakoulutukseen voi hakea myös taloudellista tukea, kuten muihinkin koulutuksiin.
8.3 Avattiin seurakyselyn vastaukset 14kpl. Jäsenet ovat toivoneet seuran toiminnalta esimerkiksi heppakerhojen järjestämistä, hyvän mielen tallikisoja, seurapäivää ja koulutusta (maastakäsittely 3kpl, hevosen hoito, istunta ja kevennys, hevoskerho; merkkien suorittaminen), muu mikä kohtaan ulkopuolinen valmentaja 1kpl. Ulkopuolinen valmennus ei ole mahdollista seuran puolesta. Hevoskerho ohjaaja koulutukseen kiinnostuneita selvitetään (puheenjohtaja) ja mahdollisuutta seurayhteistyöhön koulutuksen järjestymiseksi.
Jätetään palautelaatikko vielä tallin toimistoon ja jatketaan vastausaikaa. Käydään vastaukset läpi seuraavassa hallituksen kokouksessa 28.4, jolloin suunnitellaan seuran tämän vuoden toimintaa.
8.4 Ehdotettu talkoopäivää tai seurapäivää. Sisältäen ulkoalueiden kunnossapitoa, kalustehuoltoa, makkaranpaistoa ym. Valmistaudutaan tulevaan kauteen. Sen jälkeen olisi kesäkauden avajaiset, jonka yhteydessä olisi hyvän mielen tallikisat. Seurapäivä ja talkoot järjestetään helatorstaina 9.5. Kouluratsastuksen Hyvän mielen kauden avajaiskisat järjestetään 19.5. Kouluratsastuskilpailujen aluksi järjestetään tehtävärataluokka, keppariluokka ja raviohjelma taluttajalla. Sen jälkeen muita kouluohjelmia. Seurapäivän yhteydessä erilaisia leikkejä kuten hevosenkengän heittoa, tukkihumalarata, sokkoajoa pujotellen, kasvomaalusta ym. Erilaisia tapahtumapisteitä. Palkinnoksi näistä diplomi ja tikkareita ym.
8.5 Seuran markkinnoinnin lisääminen, jotta saadaan uusia jäseniä. Facebook ja instagram lisäksi tapahtumien markkinointi myös ilmoitustauluille.
9. Seuran toimintaa käytiin läpi pitkin kokousta
10. Kokous päätettiin klo 15.36
