Ankkurilahden Ratsastajat ry. PÖYTÄKIRJA
KEVÄTKOKOUS
Aika: 28.6.2020 klo 18:00
Paikka: Tupoksen Abc:n kokoustila 2.krs
1. Kokouksen avaus
Hallituksen puheenjohtaja Minna Nyman avasi kokouksen klo 18:04
2. Valitaan kokoukselle puheenjohtaja ja sihteeri
Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Minna Nyman ja sihteeriksi Mira Junnila.
3. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
4. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Johanna Siromäki ja Satu Heiskari, ääntenlaskijoiksi Satu Heiskari ja Esko Kulotie.
5. Hyväksytään kokouksen työjärjestys
Työjärjestys hyväksyttiin.
6. Esitetään vuosikertomus, tilinpäätös ja tilintarkastajien lausunto
Puheenjohtaja esitteli vuosikertomuksen, tilinpäätöksen ja tilintarkastajien lausunnon.
7. Tilinpäätöksen hyväksyminen sekä tili- ja vastuuvapauden myöntäminen
Puheenjohtaja esitti tilinpäätöksen hyväksymistä sekä tili- ja vastuuvapauden myöntämistä. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.
8. Käsitellään muut hallituksen tai yksityisen jäsenen hallitukselle esittämät asiat
Sääntömuutos rahastonhoitajan osalta ja rahastonhoitajan valinta
Rahastonhoitajan valintaa varten tehtiin seuran sääntöihin muutos.
Aikaisempi sääntö: Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan, rahastonhoitajan, sihteerin ja keskuudestaan tai ulkopuoleltaan muut tarvittavat toimihenkilöt.
Muutettu sääntö: Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan ja keskuudestaan tai ulkopuoleltaan sihteerin, rahastonjoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt.
Rahastonhoitajaksi valittiin Paula Pulkkinen.
Lyhyt katsaus raha-asioihin ja avustuksiin
Seura on saanut avustusta Limingan kunnalta sekä Leander rahoitusta.
Kouluaitojen hankinta tavoitteena syksylle. Tänä keväänä seuralle hankittu maaleja puomeihin, maksupääte, tietokone ja mikrofoni.
Muut asiat
Kisojen mainostukseen vielä lisää huomiota, kauppojen seinille Tupoksen Saleen ja Halpahallille ainakin. Saaga Siromäki suunnittelee mainoksen.
9. Tämän vuoden toiminnan esittely
Kävimme läpi vuosikelloa, keväältä useat tapahtumat peruuntuivat koronan vuoksi. Lisäksi heinäkuulle suunnitellut koulukisat joudutaan perumaan tuomarin saantiongelmien vuoksi, heinäkuussa järjestetään harjoitustason estekisat 19.7.
Syksylle tiedossa vielä kisoja ja hevoskerho jatkuu.
Seurojen kehittämishanke käynnissä. Keppihevoskisatsuunnitteilla ensi lauantaille 4.7. mahdollisesti Köykkyrissä.
Keskustelua toiveista toiminnasta, esiin nousi seuraavia toiveita; reissu raveihin, toimintaa junnuille; esimerkiksi junnupäivä , seura voisi sponsoroida jäseniään tallin tapahtumiin ja tuntiratsastuksessa.
10. Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo. 18:56.
Kokouksen puolesta,
______________________________________ _______________________________
Minna Nyman, puheenjohtaja Mira Junnila, sihteeri
LIITE
LÄSNÄOLIJAT
Minna Nyman
Karoliina Hintsala
Johanna Siromäki
Saaga Siromäki
Satu Heiskari
Esko Kulotie
Mira Junnila
KEVÄTKOKOUS
Aika: 28.6.2020 klo 18:00
Paikka: Tupoksen Abc:n kokoustila 2.krs
1. Kokouksen avaus
Hallituksen puheenjohtaja Minna Nyman avasi kokouksen klo 18:04
2. Valitaan kokoukselle puheenjohtaja ja sihteeri
Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Minna Nyman ja sihteeriksi Mira Junnila.
3. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
4. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Johanna Siromäki ja Satu Heiskari, ääntenlaskijoiksi Satu Heiskari ja Esko Kulotie.
5. Hyväksytään kokouksen työjärjestys
Työjärjestys hyväksyttiin.
6. Esitetään vuosikertomus, tilinpäätös ja tilintarkastajien lausunto
Puheenjohtaja esitteli vuosikertomuksen, tilinpäätöksen ja tilintarkastajien lausunnon.
7. Tilinpäätöksen hyväksyminen sekä tili- ja vastuuvapauden myöntäminen
Puheenjohtaja esitti tilinpäätöksen hyväksymistä sekä tili- ja vastuuvapauden myöntämistä. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.
8. Käsitellään muut hallituksen tai yksityisen jäsenen hallitukselle esittämät asiat
Sääntömuutos rahastonhoitajan osalta ja rahastonhoitajan valinta
Rahastonhoitajan valintaa varten tehtiin seuran sääntöihin muutos.
Aikaisempi sääntö: Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan, rahastonhoitajan, sihteerin ja keskuudestaan tai ulkopuoleltaan muut tarvittavat toimihenkilöt.
Muutettu sääntö: Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan ja keskuudestaan tai ulkopuoleltaan sihteerin, rahastonjoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt.
Rahastonhoitajaksi valittiin Paula Pulkkinen.
Lyhyt katsaus raha-asioihin ja avustuksiin
Seura on saanut avustusta Limingan kunnalta sekä Leander rahoitusta.
Kouluaitojen hankinta tavoitteena syksylle. Tänä keväänä seuralle hankittu maaleja puomeihin, maksupääte, tietokone ja mikrofoni.
Muut asiat
Kisojen mainostukseen vielä lisää huomiota, kauppojen seinille Tupoksen Saleen ja Halpahallille ainakin. Saaga Siromäki suunnittelee mainoksen.
9. Tämän vuoden toiminnan esittely
Kävimme läpi vuosikelloa, keväältä useat tapahtumat peruuntuivat koronan vuoksi. Lisäksi heinäkuulle suunnitellut koulukisat joudutaan perumaan tuomarin saantiongelmien vuoksi, heinäkuussa järjestetään harjoitustason estekisat 19.7.
Syksylle tiedossa vielä kisoja ja hevoskerho jatkuu.
Seurojen kehittämishanke käynnissä. Keppihevoskisatsuunnitteilla ensi lauantaille 4.7. mahdollisesti Köykkyrissä.
Keskustelua toiveista toiminnasta, esiin nousi seuraavia toiveita; reissu raveihin, toimintaa junnuille; esimerkiksi junnupäivä , seura voisi sponsoroida jäseniään tallin tapahtumiin ja tuntiratsastuksessa.
10. Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo. 18:56.
Kokouksen puolesta,
______________________________________ _______________________________
Minna Nyman, puheenjohtaja Mira Junnila, sihteeri
LIITE
LÄSNÄOLIJAT
Minna Nyman
Karoliina Hintsala
Johanna Siromäki
Saaga Siromäki
Satu Heiskari
Esko Kulotie
Mira Junnila
