Ankkurilahden Ratsastajat ry syyskokous
26.10.2023 Klo 19 Abc Tupos
Pöytäkirja
Läsnä Essi Virranniemi, Johanna Siromäki, Outi Ollanketo, Jenni Kyngäs, Saaga Siromäki, Minna Nyman
1.Kokouksen avaus klo 19.04
2. Kokouksen päätösvaltaisuus
Kokous todettiin päätösvaltaiseksi
3. Kokoustoimihenkilöiden valinta
Sihteeriksi valittiin Minna Nyman. Ääntenlaskijoiksi Outi Ollanketo ja Essi Virranniemi.
4. Esityslistan hyväksyminen
Esityslista hyväksyttiin muutoksitta.
5. Puheenjohtaja esitteli viime vuoden toimintaa, sekä alustavan ensi vuoden toimintasuunnitelman ja tulo- ja menoarvion.
6. Päätösasiat
Hallituksen puheenjohtajaksi vuodelle 2024 valittiin yksimielisesti Marjo Kukka (ei läsnä, mutta ilmoittanut etukäteen halukkuutensa)
Lisäksi hallituksessa jatkavat Essi Virranniemi, Outi Ollanketo, Esko Kulotie ja Johanna Siromäki
Erostaan ilmoittivat Minna Nyman, Saaga Siromäki ja Jenni Kyngäs
Katja Gallènin tilanne vielä avoin.
Erosta on etukäteen ilmoittanut myös rahastonhoitaja Paula Pulkkinen (ei hallituksen jäsen).
Hallituksen pakollinen jäsen on varapuheenjohtaja. Suositeltavaa on valita hallituksesta myös jäsensihteeri. Lisäksi seura tarvitsee rahastonhoitajan, hänen ei tarvitse olla hallituksen jäsen.
Minna lupasi tehdä tallille vielä ilmoituksia, joissa haetaan hallitukseen lisää jäseniä. Hallituksen jäseniä tulee olla sääntöjen mukaan vähintään kolme, enintään yhdeksän. Selvitellään vielä halukkuutta varapuheenjohtajan, rahastonhoitajan ja jäsensihteerin tehtäviin ja tehdään valinnat seuraavassa kokouksessa.
Jäsenmaksut vuodelle 2024
Seura on saanut perinteisesti jäsenmaksusta viisi euroa ja loppu on mennyt SRL:lle. Kuitenkin vuoden 2022 syksyllä SRL nosti hintoja niin, että syyskokouksessa päätetyistä hinnoista jäi seuralle enää kolme euroa juniori/seniori ja neljä euroa perhejäsen juniori/perhejäsen seniori.
Tämän vuoksi päätettiin tämän vuoden syyskokouksessa jättää jäsenmaksujen määrät avoimeksi. Seura pitää kuitenkin osuutensa jäsenmaksusta edellisen vuoden kaltaisena eli kolme euroa juniori/seniori ja neljä euroa perhejäsen juniori/perhejäsen seniori. Kunhan SRL:n osuus jäsenmaksusta selviää, selviää myös seuran varsinaisten jäsenmaksujen suuruus kokonaisuudessaan.
7. Muut esille tulevat asiat
Tällä hetkellä suunnitelmissa on pitää pikkujoulut 26.11.2023. Pikkujoulut sisätävät estekilpailut, joissa on pieniä esteluokkia esim. maapuomi, ristikko ja 40 cm. Kokouksessa päätettiin, ettei kisoissa peritä osallistumismaksua, mutta hevosvuokrat tulee maksaa. Esteluokkien jälkeen, halukkaat voivat hypätä keppareilla esteradan. Jokainen kisaaja/kepparikisaaja palkitaan ruusukkeilla. Lisäksi tapahtumassa jaetaan kesältä jääneitä limsoja ja karkkeja. Muista tarjoiluista sovitaan tallin kanssa.
Estekannatinhankinta on viivästynyt seurasta riippumattomista syistä, mutta Hallahuhta on viime viikolla luvannut toimittaa tuotteet ensi tilassa.
Equipe Online järjestelmää uudistettiin pari vuotta sitten. Siitä lähtien seuroja on vaadittu toimittamaan SRL:lle seuran logo vektorimuodossa. Tällä hetkellä Equipe järjestelmässä ei näy seuran logoa. Essi ja Johanna lupasivat selvittää, kuka osaisi piirtää logon tarvittavassa muodossa.
Hallitus kokoontuu perinteisen ruokailun merkeissä vielä tänä syksynä. Hallituksen jäsenet sopivat paikan ja ajan myöhemmin.
8. Kokouksen päätettiin klo 20.04
26.10.2023 Klo 19 Abc Tupos
Pöytäkirja
Läsnä Essi Virranniemi, Johanna Siromäki, Outi Ollanketo, Jenni Kyngäs, Saaga Siromäki, Minna Nyman
1.Kokouksen avaus klo 19.04
2. Kokouksen päätösvaltaisuus
Kokous todettiin päätösvaltaiseksi
3. Kokoustoimihenkilöiden valinta
Sihteeriksi valittiin Minna Nyman. Ääntenlaskijoiksi Outi Ollanketo ja Essi Virranniemi.
4. Esityslistan hyväksyminen
Esityslista hyväksyttiin muutoksitta.
5. Puheenjohtaja esitteli viime vuoden toimintaa, sekä alustavan ensi vuoden toimintasuunnitelman ja tulo- ja menoarvion.
6. Päätösasiat
Hallituksen puheenjohtajaksi vuodelle 2024 valittiin yksimielisesti Marjo Kukka (ei läsnä, mutta ilmoittanut etukäteen halukkuutensa)
Lisäksi hallituksessa jatkavat Essi Virranniemi, Outi Ollanketo, Esko Kulotie ja Johanna Siromäki
Erostaan ilmoittivat Minna Nyman, Saaga Siromäki ja Jenni Kyngäs
Katja Gallènin tilanne vielä avoin.
Erosta on etukäteen ilmoittanut myös rahastonhoitaja Paula Pulkkinen (ei hallituksen jäsen).
Hallituksen pakollinen jäsen on varapuheenjohtaja. Suositeltavaa on valita hallituksesta myös jäsensihteeri. Lisäksi seura tarvitsee rahastonhoitajan, hänen ei tarvitse olla hallituksen jäsen.
Minna lupasi tehdä tallille vielä ilmoituksia, joissa haetaan hallitukseen lisää jäseniä. Hallituksen jäseniä tulee olla sääntöjen mukaan vähintään kolme, enintään yhdeksän. Selvitellään vielä halukkuutta varapuheenjohtajan, rahastonhoitajan ja jäsensihteerin tehtäviin ja tehdään valinnat seuraavassa kokouksessa.
Jäsenmaksut vuodelle 2024
Seura on saanut perinteisesti jäsenmaksusta viisi euroa ja loppu on mennyt SRL:lle. Kuitenkin vuoden 2022 syksyllä SRL nosti hintoja niin, että syyskokouksessa päätetyistä hinnoista jäi seuralle enää kolme euroa juniori/seniori ja neljä euroa perhejäsen juniori/perhejäsen seniori.
Tämän vuoksi päätettiin tämän vuoden syyskokouksessa jättää jäsenmaksujen määrät avoimeksi. Seura pitää kuitenkin osuutensa jäsenmaksusta edellisen vuoden kaltaisena eli kolme euroa juniori/seniori ja neljä euroa perhejäsen juniori/perhejäsen seniori. Kunhan SRL:n osuus jäsenmaksusta selviää, selviää myös seuran varsinaisten jäsenmaksujen suuruus kokonaisuudessaan.
7. Muut esille tulevat asiat
Tällä hetkellä suunnitelmissa on pitää pikkujoulut 26.11.2023. Pikkujoulut sisätävät estekilpailut, joissa on pieniä esteluokkia esim. maapuomi, ristikko ja 40 cm. Kokouksessa päätettiin, ettei kisoissa peritä osallistumismaksua, mutta hevosvuokrat tulee maksaa. Esteluokkien jälkeen, halukkaat voivat hypätä keppareilla esteradan. Jokainen kisaaja/kepparikisaaja palkitaan ruusukkeilla. Lisäksi tapahtumassa jaetaan kesältä jääneitä limsoja ja karkkeja. Muista tarjoiluista sovitaan tallin kanssa.
Estekannatinhankinta on viivästynyt seurasta riippumattomista syistä, mutta Hallahuhta on viime viikolla luvannut toimittaa tuotteet ensi tilassa.
Equipe Online järjestelmää uudistettiin pari vuotta sitten. Siitä lähtien seuroja on vaadittu toimittamaan SRL:lle seuran logo vektorimuodossa. Tällä hetkellä Equipe järjestelmässä ei näy seuran logoa. Essi ja Johanna lupasivat selvittää, kuka osaisi piirtää logon tarvittavassa muodossa.
Hallitus kokoontuu perinteisen ruokailun merkeissä vielä tänä syksynä. Hallituksen jäsenet sopivat paikan ja ajan myöhemmin.
8. Kokouksen päätettiin klo 20.04
